Kritik Son Tarihler
Staj başvuru formu doldurulup bölüme en geç 1 Mayıs tarihinde teslim edilmelidir. Bu kural staj ön sürecinin temel parçasıdır ve esnetilmeyecektir.
Staj bittikten sonra tüm gözlem sayfaları, yorum veya değerlendirme sayfaları ve final şirket yorumu eksiksiz biçimde tamamlanmalı; tamamı şirket yetkilisi tarafından imzalı ve kaşeli olmalıdır.
Zorunlu Ön İşlemler
- 2. ve 3. sınıf öğrencileri her yıl 1 Mayıs'tan önce Staj Ön Bilgi Formu'nu doldurmalıdır.
- Yaz döneminde staj yapacak ve sigortası okul tarafından ödenecek öğrenciler ayrıca OIS / Uygulamalı Eğitim üzerinden giriş yapmalıdır.
- Uzaktan veya yurt dışında staj yapacak ve okul sigortası kullanmayacak öğrenciler sadece Excel formunu doldurmalıdır; OIS sigorta girişi yapmamalıdır.
Genel Staj Esasları
- Toplam 2 zorunlu staj vardır: 2. sınıf sonu 30 iş günü ve 3. sınıf sonu 30 iş günü. Toplam yük 60 iş günüdür.
- Üniversite SGK ödemesi için stajın yaz döneminde, ders, sınav ve resmi tatillere denk gelmeden, kesintisiz 30 gün yapılması gerekir.
- Stajlar teknoloji, yazılım, oyun veya yapay zeka alanlarında olmalıdır.
- Staj defteri eksiksiz tutulmalı ve kurum tarafından kaşe ile ıslak imza ile onaylanmalıdır.
Türk Uyruklu Öğrenciler
- Staj yeri bulmak tamamen öğrencinin sorumluluğundadır.
- İsterlerse 2. sınıfı beklemeden yurt dışında online veya uzaktan staj yapabilirler.
- Bu durumda okuldan SGK ödemesi aranmaz ancak staj defteri ve resmi ıslak imzalı onaylar yine zorunludur.
- Dönem içi veya erken staj yapmak isteyen öğrenciler, resmi yaz dönemi sigorta akışı dışında sigorta süreçlerini kendileri yönetmelidir.
Yabancı Öğrenciler ve e-Muafiyet
Çalışma izni prosedürleri nedeniyle yabancı öğrencilerin stajlarını kendi ülkelerinde veya Türkiye dışında tamamlamaları önemle tavsiye edilir. Türkiye'de staj yapmak isteyenler için kurallar şöyledir:
- e-Muafiyet zorunludur. İzin çıkmadan staja başlanamaz ve sigorta girişi yapılamaz.
- Başvurular e-Muafiyet sistemi üzerinden yapılmalıdır.
- Kategori olarak 1) Eğitim Sektörü ve Staj -> Zorunlu Staja Tabi Öğrenci (n) seçilmelidir.
- Gerekli bilgiler: SGK Tescil No 28412030311044160340536000, Brüt Ücret 33.030 TL, OIS'ten alınan imzalı sözleşme ve zorunlu staj belgesi.
- Sistem onayı geldikten sonra onay yazısı veya ekran görüntüsü uygulamaliegitimler@kent.edu.tr adresine iletilmelidir.
- İşletmede mesleki eğitim içeren süreçlerde muafiyet onayı yine zorunludur.
Teslim Kontrol Listesi
Staj Öncesi
- Excel ön bilgi formunu 1 Mayıs'tan önce doldurun.
- Okul SGK süreci kullanılacaksa OIS girişini tamamlayın.
- Staj başvuru formunu eksiksiz doldurun.
- Belgeleri zamanında bölüme teslim edin.
Staj Sonrası
- Tüm gözlem sayfaları eksiksiz olmalıdır.
- Tüm yorum ve değerlendirme sayfaları eksiksiz olmalıdır.
- Final şirket değerlendirme sayfası tamamlanmış olmalıdır.
- Gerekli her sayfa şirket yetkilisi tarafından imzalı ve kaşeli olmalıdır.
Belge Seti
Aşağıdaki dört ana belge, Internship klasöründeki kapak görselleriyle birlikte sunulmuştur.
Staj Formu
Türkçe staj başvuru formu. Öğrenci, kurum ve işveren onay alanlarını içerir.
Türkçe Formu Aç
Internship Application Form
İngilizce başvuru formu. Uluslararası kullanım için uygun sürümdür.
İngilizce Formu Aç
Staj Defteri
Türkçe staj defteri. Günlük kayıt, gözlem ve imza akışı bu defterde tamamlanır.
Türkçe Defteri Aç
Internship Notebook
İngilizce staj defteri. Uluslararası veya İngilizce çalışan kurumlar için uygun sürümdür.
İngilizce Defteri AçRehberler ve İletişim
- Sorular için mutlaka Google Formu kullanın. Sorulara yanıt alamazsanız volkan.yucel@kent.edu.tr adresine yazabilirsiniz.
- e-Muafiyet teknik sorunları için emuafiyetdestek@csgb.gov.tr adresi kullanılabilir.
- Staj sürecindeki usulsüzlükler ciddi akademik ve hukuki sonuçlar doğurabilir.